СБИС. Список документов
Открывая вкладку «СБИС» представлены накладные от и до:
— синхронизированные с разных СБИС-аккаунтов;
— с telegram групп.
У каждой накладной указан источник, с которого она была добавлена (ссылка на статью)
На вкладке «СБИС» вы можете:
- Выбрать неделю, накладные который желаете «разобрать» или отследить;
- Указать количество отображаемых позиций на странице;
- Просмотреть номер, дату, статус и данные накладных;
- Открыть и обработать накладные.
На скриншоте показаны возможные «состояния» накладных.
Ниже представлена таблица, объясняющая данные состояния:
| Код | Наименование в SystemSwap | Наименование в СБИС |
| 1 | В работе | Поступил новый документ или редакция |
| 6 | Ошибка при получении | При получении документа возникли ошибки |
| 7 | Подписан | Документы подписаны и переданы |
| 9 | На уточнении | Документы не подписаны. Отправлено уведомление об уточнении |
| 10 | В работе | Документ находится на активном этапе внутреннего документооборота, в том числе в стадии отложенного подписания |
| 19 | Отправитель удалил документ | Отправитель удалил документ. Отправителю выслано уведомление |
| 20 | Документ удален | Документ удален. Получено уведомление |
| 22 | Аннулирован | Документ аннулирован по соглашению сторон |
| 23 | Ожидает подписи | Документ ожидает обработки запроса на подписание |
| 27 | Отправлен на аннулирование | Отправлен запрос на аннулирование документа |
| 40 | Отказано в аннулировании | Отказано в запросе на аннулирование. Состояние документа остается прежним |
Как обработать и выгрузить накладную в iiko:
Так выглядит необработанная накладная:
Этапы выгрузки документа:
- Провести соответствие между позицией из прайс-листа поставщика с нашей позицией в iiko; Например: нам пришли «Томаты свежие», в колонне «Товар iiko» мы выбираем позицию, соответствующую позиции согласно нашему iikoOffice.
- При необходимости указать коэффициент;
- Выбрать необходимый нам склад.
Коэффициент
Коэффициент используется для соответствия фактического веса к единицам измерения iiko. В iiko стандарт по продуктам — 1 литр, 1 килограмм.
В случае с представленным скриншотом у нас 24 бутылки колы по 0.5л. В данной ситуации коэффициент составит 0.5.
Еще пример:
Поступило 10 упаковок сахара по 0.9кг. Указываем коэффициент 0.9.
Обработанная выгруженная накладная
1. На вкладке «Список документов»;
2. На вкладке накладной
Проблема, которая может возникнуть
Что делаем:
1. Создаем нового поставщика в iikoOffice:
- В левой колонне меню находим и нажимаем «Контрагенты» — «Поставщики»;
- «Добавить»
- Заполняем персональную карточку поставщика.
2. Жмем на наименование нашего поставщика под строкой «Поставщик»;
3. «Редактировать»
4. Выбираем поставщика, которого мы создали в iiko. (Или соотносим к существующему поставщику, если он сменил юридическое лицо/название организации):
